• Inicio
• Guadalinex
• OpenOffice
• Internet
• Plataforma

Saltar el menú secundario

• Introducción.
• El procesador de textos Writer.
• La hoja de cálculo Calc.
• El programa de presentaciones Impress.

PROCESADOR DE TEXTOS WRITER.

Introducción.

Lo que vamos a encontrar dentro de un instante es un entorno que, aunque sea la primera vez que se visite, se nos hará bastante familiar si hemos manejado un procesador de textos en alguna ocasión; nos recordará mucho a otros programas similares (dígase MS Word, en cualquiera de sus versiones).

Y como dice parte del proverbio, “haz y aprende”, así que a lo largo de este paseo por Writer, a la vez que explicamos algunas de sus funciones más importantes, te invitaremos a practicar un poco para comprenderlas mejor. Lo de invitar es por decirlo fino, porque más bien será “forzar”. Para aclararnos: la primera actividad (Actividad 6) que debéis hacer es elaborar progresivamente un documento de manera que a lo largo de este punto vayáis incorporando en él diversos elementos (columnas, encabezados, imágenes,...

Para avisarte de cuándo comienza una nueva fase de la Actividad 1, te lo indicaremos con el siguiente estilo

Es evidente que para hacer esta actividad no hace falta leerse el capítulo del tirón, porque podréis cerrar el documento en cuestión cuando ya os salga el Writer por las orejas y continuar posteriormente donde lo dejasteis.

¿Cómo entrar en Writer?

Desde nuestro escritorio, tal y como marca la figura siguiente, accedemos a Aplicaciones >> Oficina >> Procesador de Textos (OpenOffice.org2 Writer). El programa tardará un poco en aparecer... hay que tener algo de paciencia. Es un paquete extenso y carga bastantes elementos en memoria al ejecutarse por primera vez.

¿Ya estamos dentro?. No ha sido difícil, ¿verdad?. Como adelantábamos, estamos claramente ante un procesador de textos, y no parece muy distinto a cualquier otro. Enseguida comprobaréis que así es en realidad.

Nuestro primer documento. 

Si os parece, antes de empezar a meternos en faena podemos realizar un pequeño análisis de los componentes que aparecen en la pantalla: la barra de menús, las distintas barras de herramientas, la zona de trabajo, la barra de estado, la barra de tareas de Guadalinex... Para nuestra comodidad cerraremos la ventana Estilos y formato porque no la vamos a necesitar por el momento.

Nosotros en este pequeño manual realizaremos la mayor parte de las acciones a través del menú principal; no obstante, la mayoría de estas funciones se encuentran como accesos directos en las distintas barras y/o tienen una combinación de teclas que las activa; en cualquier caso, todo lo que estamos diciendo se puede configurar. Para tranquilizar un poco a nuestros espectadores, debemos decir que muchas de las opciones del menú no las utilizaremos prácticamente nunca, y no son tantas las que debemos recordar para manejarnos con cierta destreza y hasta dar algunas clases a nuestros compañeros/as.

Un pequeño consejo, que ahora que empezamos puede venirnos bien: se da la circunstancia de que el programa en el que nos encontramos no muestra las opciones del menú principal que no pueden aplicarse en ese momento. Esto es lógico porque si no las puedes utilizar, ¿para qué mostrarlas?. Sin embargo, para alguien que está usando Writer por primera vez resultará un poco desconcertarte acceder en un momento dado a la opción Guardar en el menú y una décimas de segundo más tarde no encontrarla. Para evitar esto hay que acceder a Herramientas>>Opciones>>OpenOffice.org>>Ver y después asegurarnos de que el campo Entradas Inactivas de Menú está marcado. De esta forma las opciones no accesibles se mostrarán en gris.

También es muy aconsejable usar las barras de herramientas que incorpora la aplicación. Con frecuencia desearemos una barra con botones para manejar tablas, o fórmulas, o imágenes,... Siempre podemos abrirlas con la opción Ver>>Barra de Herramientas y la que nos interese en ese momento.

El menú Ver tiene otras órdenes útiles. Por ejemplo, Ver>>Límites de Texto activa o desactiva las líneas grises que delimitan el texto. Eliminando las distintas barras, los límites de texto y personalizando los menús, podemos crear una apariencia particular al abrir el documento; este ambiente puede servir, por ejemplo, para no distraer la atención en una práctica en la clase.

Otra opción es Ver>>Escala, con la que podremos ajustar a nuestro gusto el tamaño con el que queremos ver nuestro documento.

Pero basta de cháchara y a lo que íbamos: nuestro propósito es crear un archivo y guardarlo. Nada más sencillo. Aprovechando que al abrir el programa, por defecto entramos en un documento nuevo, podemos escribir directamente (en caso contrario, bastaría con acceder a Archivo>>Nuevo>>Documento de texto).

Algunas puntualizaciones con respecto al guardado:

• Si quisiéramos guardar el fichero en un disquete, habrá que montarlo antes (ya se ha visto cómo en el primer capítulo) y a la hora de especificar una carpeta donde guardar el fichero está será: /floppy
• Es conveniente, para evitar males mayores, guardar de vez en cuando el documento; es decir, cuando hayamos mejorado un poco el texto y tengamos una versión más actualizada de lo que queremos, debemos acudir al menú y seleccionar Archivo>>Guardar.
• Y si somos algo olvidadizos y no recordaremos que hay que guardar periódicamente el documento, podemos automatizar este proceso de varias formas. Todo se encuentra en Herramientas>>Opciones>>Cargar/Guardar>>General. Aquí tenemos dos casillas muy interesantes:
  • Una es Crear siempre copia de seguridad: de esta forma se guardará una copia de seguridad del archivo cada vez que guardemos la versión actual.
  • La otra es Guardar información de recuperación automática cada... y la posibilidad de seleccionar el intervalo de tiempo. De esta forma nos desentendemos de la operación de guardado periódico, puesto que lo hace el programa para disponer de una copia más o menos actualizada en caso de bloqueo.
  • Y de todas formas, aunque no tengamos ninguna de las dos casillas activadas, si el ordenador se bloquea OpenOffice intentará guardar la información necesaria para recuperar (normalmente con éxito) todos los documentos que tengamos abiertos.

Casi con toda seguridad hemos acabado sanos y salvos nuestra primera misión en Writer. Pero como habrá ánimo suficiente para ir un poco más lejos, explicaremos algo sobre la opción Archivo>>Guardar Como:

Suponemos que a lo largo de nuestra carrera profesional, y en no pocas ocasiones, hemos querido realizar un documento (llamémosle Documento B) "muy parecido" a otro (Documento A), ya elaborado anteriormente. La opción Guardar Como es entonces la que debemos elegir. Esta función permite hacer una copia del archivo Documento A con un nombre, una ubicación y/o un formato distintos (el Documento B); de esta forma conservaremos el Documento A y el recién creado Documento B. La diferencia es que la opción Guardar sustituye la última copia que habíamos hecho del archivo por la actual, por lo que la guarda con el mismo nombre y en el mismo lugar. Hay que manejar con cuidado las dos acciones, y aun así estamos convencidos de que más de un disgusto nos costarán (y la experiencia es la que habla). Todo lo dicho no sirve de mucho en este caso porque, como el documento es nuevo, las dos opciones Guardar y Guardar Como simplemente crean el documento, que es lo que nosotros necesitamos.

Bueno, sigamos con nuestro documento. En algún momento habrá que cerrarlo, ¿no?. Eso se hace en el menú con la función Archivo>>Cerrar, con ella cerraremos el documento que en ese momento está activo.

Experimentemos un poco: volvamos a abrir el documento. La opción es Archivo>>Abrir, con la que nos aparece una ventana como la que aquí tenemos. Con un poco de suerte estará a la vista nuestro fichero de texto, pero en otro caso deberemos buscar en la carpeta donde lo guardamos (recuerda que el archivo se llama Documento1.odt), lo seleccionamos para que aparezca en el campo Nombre de archivo y después hacemos clic en Abrir.

Uso de la Ayuda.

OpenOffice incorpora una ayuda a la que se le puede sacar bastante partido. Como estamos empezando, es ahora precisamente cuando la necesitamos, así que dedicaremos este punto a su manejo.

La opción del menú Ayuda>>Ayuda de OpenOffice.org nos da acceso a esta ventana, y en ella podemos encontrar para cada una de las aplicaciones de OpenOffice, un itinerario bastante completo de las opciones más importantes.

Este es uno de los lugares (junto con manuales, foros y los sufridos profesores/as de informática) donde podremos resolver todas esas dudas que te surgen, con la opción de guardarlas para volver a ellas en caso de necesidad.

Comencemos describiendo con detalle las opciones disponibles:

• Tenemos en la ventana de ayuda una barra de herramientas y en ella varios botones interesantes:
  • Los botones de página anterior y página siguiente, que permitirán una navegación cómoda dentro de la Ayuda, similar a la de cualquier otro navegador.
  • El botón Página de Inicio, que nos devuelve a la página inicial del tema de Ayuda en el que nos encontremos.
  • El botón Imprimir, cuya finalidad es obvia.
  • El botón Añadir marcador: nos permite memorizar con el nombre que deseemos el tema de la Ayuda que se muestra en la ventana en ese momento, de forma que podamos visualizarlo posteriormente en la pestaña “Marcadores”.
  
• El menú desplegable de la izquierda sirve para acceder a cada aplicación y en la ventana derecha nos aparecen múltiples vínculos relacionados con esa aplicación. Entre ellos, los de todos los menús, o una Ayuda sobre el manejo de la propia Ayuda.
• No hay que pensar que es fácil resolver las dudas que tengamos, a pesar de contar con la ayuda. Con más frecuencia de la que desearíamos habrá que buscar a través de distintos medios y para eso disponemos de varias solapas:
  • Contenidos permite el acceso a la información de cada uno de los programas del paquete OpenOffice a través de un sistema de carpetas y subcarpetas bastante cómodo, que recuerda a cualquier manual en formato impreso. Es muy útil si tenemos claro lo que buscamos y en qué tema lo buscaríamos.
  • Pero no siempre es tan sencillo, y la solapa Índice permite una búsqueda por palabras clave, con subapartados. Por ejemplo, si quisiéramos añadir un botón a nuestra barra de herramientas, podríamos buscar la palabra clave “botones” y posteriormente veríamos el apartado “barras de herramientas”; pero también podríamos teclear “barras de herramientas” y posteriormente hacer doble clic en “agregar botones”.
  • Por último, la solapa Buscar hace posible una búsqueda más exhaustiva, puesto que nos encontraría una serie de palabras clave dentro de todos los documentos de Ayuda de OpenOffice. Entre los criterios de búsqueda nos será útil muchas veces señalar la casilla “sólo palabras completas”, porque en otro caso el programa buscaría coincidencias también en partes de palabras que aparezcan en los textos de ayuda.
  • La solapa Marcadores constituye una lista de nuestros textos de ayuda “favoritos”, que hemos decidido guardar por pensar que podemos necesitarlos nuevamente. Ya hemos hablado del botón “Añadir marcador”.

Dando formato a un documento.

Ya tenemos un archivo creado, llamado Documento1.odt y por el momento no es gran cosa. Sin embargo, cuando hayamos modificado su aspecto nos sentiremos más o menos como el cirujano plástico de una gran estrella (mejor no decir nombres).

¿Qué podemos hacer con un documento para mejorar su presentación?. La respuesta puede ser larga y soporífera porque son muchas las opciones de formato; por no alargarnos nos dedicaremos a las más usuales. Es evidente, por otro lado, que esta labor es de la máxima importancia a la hora de preparar un texto: cuenta lo que se dice, pero también cuentan los adornos que se usan para decirlo.

Si queremos jugar con el formato de una letra, palabra, párrafo o documento completo, lo primero que hay que saber es cómo seleccionar partes concretas del texto para luego realizar distintas funciones sobre ellas; hay varias formas, y la que vamos a explicar creemos que es la más cómoda. Se trata únicamente de localizar con la vista el inicio de la parte a seleccionar, con el ratón hacemos clic en punto (botón izquierdo) y, sin soltar, arrastramos hasta llegar al final de la parte que queremos seleccionar, donde ya soltaremos. Cuidado con volver a hacer clic en algún lugar de la zona de trabajo, porque desaparecerá la selección del texto que hemos hecho y hay que empezar otra vez.

En esta sección de formato también usaremos bastante los botones Deshacer y Rehacer la última acción, porque esto nos proporcionará una forma rápida de deshacer pruebas. Los botones mencionados están en la barra de herramientas estándar.

Tabuladores: proporcionan mucha exactitud a la hora de ordenar datos en tipos muy concretos de columnas que no merece la pena o no es posible realizar con las herramientas de tablas o columnas. Existen varios tipos de tabuladores y colocarlos en un párrafo es sencillo: posicionamos el cursor sobre el párrafo, seleccionamos el tabulador que deseamos (los distintos tipos aparecen haciendo sucesivamente clic en el botón correspondiente, junto a la regla horizontal) y después, hacemos clic sobre la regla en el lugar que deseamos tener el tabulador; quitarlo es igual de sencillo, basta con arrastrar el tabulador fuera de la regla. Además podemos configurar algunas opciones interesantes de los tabuladores: en Formato ? Párrafo ? Tabuladores podremos seleccionar cualquiera de los tabuladores que afectan a un párrafo y, por ejemplo, aplicar un carácter de relleno o modificar su tipo. También en esta pestaña podemos crear un tabulador nuevo de una manera más precisa, indicando la posición exacta del mismo y su tipo.

Hemos colgado en la plataforma un documento llamado tabuladores.odt que te puede ilustrar el uso de esta herramienta.

Observemos otra vez que muchas de las órdenes que hemos estudiado se pueden realizar desde las barras de herramientas. Por ejemplo, en la Barra de Formato tenemos habitualmente los distintos botones de alineación, los estilos Negrita, Cursiva y Subrayado, los de Color de carácter y Fondo de carácter. De la misma manera, en la barra de herramientas estándar encontraremos por un lado las órdenes Cortar (que elimina y guarda en el portapapeles un objeto), Copiar (copia en el portapapeles) o Pegar (pega el último objeto guardado en el portapapeles). En estas imágenes tenéis la información:

Si estos botones no se encuentran en las barras, siempre se pueden colocar. La forma de hacerlo es accediendo a los botones que aparecen al final de las barras y seleccionar Botones visibles para configurar las barras de herramientas a nuestro gusto.

También podemos aprender la combinación de teclas que realiza cada una de estas funciones: por ejemplo, CTRL + C sirve para copiar, CTRL + X para cortar, CTRL + V para pegar, etc.

Estilo y Formato: los estilos nos permiten grabar formatos habituales de un texto, un párrafo, una página,... Esto viene a decir que si determinadas características de la opción Formato>>Carácter se van a repetir a lo largo de un documento, lo mejor es definir un estilo para ellas y posteriormente usarlo cada vez que lo necesitemos. De la misma forma definiremos o usaremos un estilo ya existente de párrafo o de página. Veamos cómo hacerlo.

De la misma manera se puede trabajar con estilos de carácter, página, etc.

Página: determinadas opciones no van a ser específicas de un párrafo o una palabra, sino que se refieren a todo el documento o a una serie de páginas, como el tamaño de éstas o los márgenes que se van a emplear. Estas características se pueden configurar en Formato>>Página, donde las opciones más usadas están en la pestaña Página y son el Formato (A4, por ejemplo), la Orientación (horizontal o vertical) y los Márgenes superior, inferior y laterales. Podremos también configurar el encabezado y el pie de página (de los que hablaremos pronto), así como añadir un fondo (ya sea un color o una imagen) o poner un borde a la página. Por defecto, el estilo de página es “Predeterminado”, pero podemos cambiar esto con el estilista. Quizá deseemos elaborar unos apuntes para nuestros alumnos/as y que las páginas impares y las pares sean distintas en lo que se refiere a márgenes y encabezados. Para eso debemos acceder al estilista, presionar el botón “Estilos de página” y hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el estilo página derecha (se refiere al estilo de las páginas impares), seleccionamos la opción Modificar y hacemos los cambios oportunos asegurándonos de que en la solapa Administrar tomamos como Estilo siguiente el de la página izquierda (páginas pares). Haremos lo mismo con el estilo página izquierda, y en ella el Estilo siguiente será página derecha. Con lo que hemos hecho conseguimos que todas las páginas impares vayan seguidas de páginas pares y viceversa. Por lo tanto, sólo tendremos ya que ir a la primera página y aplicarle el estilo página derecha. ¡Vaya lío, ¿no?!.

Secciones y columnas.

Las secciones o áreas son bloques independientes dentro de un documento, en los que se puede incluir texto y objetos. Sirven para proteger una parte del documento de forma que no se pueda editar sin una contraseña (esto puede venirnos bien para las preguntas de un examen a realizar en el ordenador), para insertar columnas, incorporar imágenes, proporcionar un formato especial a una parte del documento, etc...

Constituyen una herramienta bastante útil y vamos a experimentar un poco con ella usando, por ejemplo, columnas. Quizá deseamos que una parte del documento que estamos editando esté dispuesto en dos columnas, pero no es ni una página entera ni el documento completo. Lo mejor es que insertemos una sección con Insertar>>Área; aparecerá la ventana que os mostramos y en la solapa Área aparece el nombre que Writer ha asignado por defecto a nuestra sección (podemos modificarlo si queremos) y la posibilidad de proteger y asignar una contraseña al área. Si lo hacemos, impediremos que se edite la sección, lo que tiene bastantes posibilidades didácticas. La solapa Columnas nos permite establecer cuántas columnas tendrá la sección y su configuración (no entramos en detalles); también podemos establecer un fondo y sangrías a la sección que vamos a crear. Pulsando en Insertar ya tenemos nuestra sección creada con las columnas que hayamos indicado. Para pasar por primera vez de una columna a la siguiente, tenéis que acceder a Insertar>>Salto manual y pinchar en Salto de columna.

Posteriormente será fácil editar secciones, eliminarlas o cambiar su configuración. Todo ello lo podemos hacer en la opción del menú Formato>>Secciones, donde nos aparecerán todas las secciones creadas y, seleccionando la que nos interesa, accederemos a su configuración con el botón Opciones o la eliminaremos con el botón Quitar.

Uso de tablas.

Las tablas constituyen un elemento muy recurrido en la educación: distribuciones de las aulas, estadísticas, horarios, informes por asignaturas,... En este apartado explicaremos algunas funciones relacionadas con el uso de las tablas.

Crear una tabla: entra en el menú Tabla>>Insertar>>Tabla y se abrirá la ventana que te mostramos. Podemos especificar allí un nombre de la tabla o el programa asignará uno por defecto, el número de columnas y el de filas.

Las opciones de la ventana anterior son interesantes y algunas merecen ser comentadas:

• Encabezado: la marcaremos si queremos que nuestra tabla tenga una fila (o varias) destinadas al título de las columnas.
• Repetir encabezado: si está marcada y la tabla ocupa más de una página, el encabezado aparecerá al inicio de cada página.
• Borde: si queremos que las celdas de la tabla tengan bordes.

Eliminar una tabla: existen varias posibilidades; la más cómoda es posicionarnos con el ratón en una de las celdas, seleccionar Tabla>>Borrar>>Tabla.

Eliminar filas o columnas: nos situamos en una celda que pertenezca a esa fila o columna y accedemos a Tabla>>Borrar para después seleccionar la opción correspondiente.

Insertar filas o columnas: nos posicionamos en una celda que se encuentre junto a la fila o columna que queremos crear y pinchamos en Tabla>>Insertar y la opción que deseemos. El cuadro de diálogo que se abre permite especificaciones de la inserción.

Unir y dividir celdas: es una herramienta muy útil para dar formato a las tablas y se consigue en el mismo menú Tabla>>Dividir celdas o Tabla>>Unir celdas. Previamente hemos de seleccionar la o las celdas implicadas en la acción que queremos realizar.

Tabla>>Propiedades de la tabla nos permite modificar, entre otras, las opciones de borde, fondo, nº de columnas, alineación, etc. Os hará falta saber que para regular cómodamente y con exactitud el ancho de las columnas, será preciso especificar un tipo de alineación que NO sea “Automática”.

Tamaño de las filas y columnas: posicionándonos sobre una celda y presionando el botón derecho del ratón se despliega un menú que nos permitirá modificar el tamaño de las filas o columnas (Fila>>Altura y Columna>>Ancho respectivamente).

Límites de tabla: podemos especificar que los límites de la tabla se vean o no activando o desactivando la opción Tabla>>Límites de la tabla.

Fórmulas: aunque no es la aplicación más apropiada (la hoja de cálculo facilitará infinitamente estas tareas), también se pueden utilizar fórmulas en las tablas. Para ello tenemos que situarnos en la celda que reflejará los cálculos y presionar F2, con lo que se abre la barra de fórmulas. Allí disponemos del botón Fórmula, que sirve para elegir la fórmula que deseamos, si es necesario. La referencia a una celda es mediante su fila (A, B, C, ...) seguida de su columna (1, 2, 3, ...), y cuando mencionemos una celda aislada lo haremos encajando su referencia entre los símbolos de menor y mayor, por ejemplo <A4>. Si usamos una fórmula predefinida podemos buscarla en el botón Fórmula y después seleccionar con el ratón las celdas a las que se aplica, de esta forma se incorporarán directamente a los parámetros de la fórmula. Con respecto a esto, la selección que hagamos de las celdas debe tener una disposición rectangular. Por ejemplo, “=SUM<B2:C4>” representa la suma de las celdas del rectángulo con vértices B2 y C4.

A1	B1	C1
A2	B2	C2
A3	B3	C3
A4	B4	C4
A5	B5	C5

Para que podáis comprobar el funcionamiento de las fórmulas en las tablas, hemos incluido un archivo en los recursos del bloque, llamado tablas.odt.

Órdenes de edición.

En la preparación de documentos se suele tener la necesidad de editar determinados objetos, o localizar partes del documento. Veamos algunas órdenes importantes para este propósito:

Órdenes comunes: Copiar, Pegar, Cortar son muy habituales y ya hemos hablado de ellas. Quizá la única novedad que podemos añadir es la opción Editar>>Pegado Especial, que permite realizar un pegado de objetos alternativo, especificando un formato más adecuado que el que se insertaría con la opción Pegar. Suele ocurrir con datos HTML (tablas, por ejemplo), algunas imágenes,... Lo mejor, si no ha funcionado correctamente la opción Pegar, es que vayamos haciendo pruebas con Pegado Especial hasta encontrar la opción que mejor se ajuste a lo que deseamos.

Localizar y/o reemplazar texto: con Editar>>Buscar y reemplazar podemos buscar la palabra o frase que le indiquemos. Las opciones de esta ventana son:

• Buscar todo: busca todas las ocurrencias que hay en el documento del texto especificado, mostrándolas de forma simultánea.
• Reemplazar por si queremos reemplazar el texto buscado por otro de forma sucesiva, con posibilidad de reemplazar todo de una vez si activamos la casilla Reemplazar todo.
• Coincidencia exacta: distingue entre mayúsculas y minúsculas.
• Sólo palabras completas: no tomará partes de palabras como localizaciones.
• Editar elementos: si queremos editar imágenes, hiperenlaces, etc. tenemos las órdenes en el menú Editar.
• Navegador: es una pequeña aplicación que nos permite localizar rápidamente elementos del documento como tablas, secciones, hiperenlaces, imágenes, etc. Al acceder a Editar>>Navegador se nos abre una ventana donde aparecen, en forma de directorios, todos los objetos con sus nombres. Haciendo doble clic sobre alguno de esos elementos accedemos a él inmediatamente en el documento.
• Caracteres no imprimibles: Writer asigna muchas marcas en cada documento que no se muestran en el modo de trabajo habitual. Son marcas de párrafo, de tabulaciones, de saltos de página, ... Normalmente es un rollo tener en la pantalla todo esto, pero a veces es necesario saber qué hay exactamente en lo que para nosotros es, por ejemplo, una simple línea de texto. Si queremos ver estas marcas iremos a Ver>>Caracteres no imprimibles.

Inserción de otros elementos.

El menú Insertar dispone de diversas acciones interesantes. Ya hemos hablado de la inserción de áreas o secciones, y cómo insertar tablas (que también se puede hacer desde este menú). Ahora nos ocuparemos de otros objetos.

Encabezado y Pie de página: si no disponemos de encabezado o pie de página en nuestro archivo, podemos crearlo accediendo a Insertar>>Encabezado y después seleccionando el estilo de la página actual (aparece en la barra de herramientas de formato). Cada estilo de página lleva asignado su propio encabezado, así que habrá que dar formato a los encabezados de cada estilo que estemos usando. La misma operación hay que hacer en la inserción del Pie de página.

Inserción de campos: los campos son elementos que cambian en un documento. Uno de los que más se utiliza es el campo “número de página”, especialmente en los encabezados o pies de página. Si queremos insertar un campo nos situaremos en el lugar donde queremos colocarlo e iremos a Insertar>>Campo para elegir el que queremos. A veces también necesitaremos configurar dicho campo; veamos esto con un ejemplo ilustrativo: para que nuestro documento comience con el número de página 5, seleccionamos el campo número de página insertado y accedemos al menú Editar>>Campos, se nos mostrará una ventana para configurar el campo en cuestión y el apartado “corrección” marcaremos 4, y así la primera página del documento aparecerá como la número 5. También se pueden especificar correcciones negativas.

Imágenes: podemos insertar una imagen que hayamos copiado al portapapeles previamente, una que se encuentre en un archivo o una que vayamos a escanear. Veamos cada uno de estos procesos.

• Si tenemos una imagen en el portapapeles, nos situaremos en el lugar donde queremos insertar la imagen y pulsamos el botón Pegar.
• Una imagen que se encuentre en un archivo se insertará con la opción del menú Insertar>>Imagen>>A partir de archivo, de manera que se nos abrirá una ventana para buscar el archivo en cuestión y seleccionarlo.
• Por último, con la opción Insertar>>Imagen>>Escanear podremos especificar si deseamos seleccionar el escáner que queremos usar (Seleccionar fuente) o escanear directamente la imagen para después insertarla (Solicitar).

Posteriormente, podemos modificar el formato de esta imagen en Formato>>Imagen. Las opciones de la ventana que se abre nos permitirán, por ejemplo, modificar el tamaño de la imagen (normalmente conviene respetar la proporción marcando la opción Mantener proporciones de la solapa Tipo). No entramos en muchos más detalles, pero sí decir que es posible modificar el tamaño de la imagen usando el ratón (como en muchos otros objetos); al seleccionar el objeto, aparecen unas agarraderas y arrastrándolas podemos cambiar las dimensiones de la imagen (sin mucha precisión en las medidas, claro).

Hiperenlaces: si el destino de nuestro documento no es sacarlo por impresora, sino que se trabaje con él en el ordenador, quizá necesitemos el uso de hiperenlaces. Éstos nos permitirán saltar de un lugar a otro en nuestro documento, así como saltar a otros documentos o incluso a una página web. Analicemos cada una de estas situaciones porque requieren procedimientos algo distintos.

• Cuando el hiperenlace es a una página web, la forma más sencilla es escribir directamente la dirección URL completa, como por ejemplo http://www.guadalinex.org; la aplicación reconocerá directamente el texto como una dirección URL y se acabó. Para que esto ocurra hemos de tener seleccionada la casilla “Reconocer URL” de la ventana Herramientas>>Corrección Automática (pestaña Opciones). Otra manera de realizar esta orden es con el menú Insertar>>Hiperenlace, que abrirá la ventana que mostramos. En ella señalaremos el botón Internet de la ventana, marcaremos Web y rellenaremos el campo Destino (para seguir con nuestro ejemplo http://www.guadalinex.org) y el campo Texto con el texto que deseemos que aparezca en el documento (por ejemplo, GUADALINEX). Sólo queda presionar el botón Aceptar y el botón Cerrar.
• Para desplazarnos a través de un vínculo dentro del propio documento, tendremos que asegurarnos de que Writer puede encontrar perfectamente el destino al que acudiremos cuando pulsemos sobre el enlace. Ese destino puede ser, por ejemplo, un texto concreto, una imagen, una tabla o un marco.
  • Si nos encontramos en el primer caso, es decir, el destino será un texto específico, antes de configurar el hiperenlace debemos “darle un nombre” a ese texto que usaremos como destino; esto lo haremos seleccionando el texto destino y accediendo al menú Insertar>>Marca de texto. Se abre una ventana donde podremos dar nombre a ese texto. A partir de ahora, esta marca de texto aparecerá en el Navegador.
  • Después, y se trate o no de un destino en formato texto, haremos algo similar a la inserción de vínculos a una página web, es decir, menú Insertar>>Hiperenlace, pero en este caso seleccionaremos el botón Documento de la ventana, luego presionaremos el botón Destino en documento (la diana) y señalaremos de entre una lista el nombre del objeto al que nos dirigiremos si pulsamos en el hiperenlace. No olvidemos teclear en el campo Texto los caracteres que queremos que aparezcan en el documento como hiperenlace.
• Finalmente, cuando nuestro propósito es abrir otro documento, el proceso es similar al anterior: menú Insertar>>Hiperenlace, presionamos el botón Documento de esa ventana, después buscamos el documento en cuestión usando el botón Abrir archivo y, si queremos quedar todavía mejor, podemos usar el botón Destino en documento para especificar el lugar exacto al que accederemos en el documento destino (por ejemplo, una imagen en una página concreta).

Numeración y viñetas: si queremos que algunas líneas aparezcan con una numeración o con viñetas, podemos escribirlas, luego seleccionarlas y acudir al menú Formato>>Numeración y viñetas, donde encontramos esta ventana, con una amplia gama de posibilidades de numeración y viñetas (en las solapas respectivas). Posteriormente podemos configurar la opción elegida en la solapa Posición.

Elementos de dibujo: si accionamos la barra de herramientas Dibujo nos aparecerán múltiples opciones de dibujo como rectángulos, bocadillos, símbolos especiales, texto, etc. Sólo tenemos que seleccionar la opción y presionar el botón izquierdo del ratón arrastrando hasta proporcionar al dibujo el tamaño que necesitemos. Para el mejor manejo de esta barra comentamos algunos trucos:

• Muchas de los elementos que aparecen en la barra adquieren una forma regular (cuadrados en el caso de la herramienta rectángulos, o círculos en el caso de la opción elipses) si al dibujarlos mantenemos presionada la tecla mayúsculas (cuidado, hemos dicho mayúsculas, NO bloqueo de mayúsculas).
• Cuando terminemos, es normal que queramos que varios de estos dibujos, que aparecen juntos o superpuestos, constituyan uno solo (como si fuera un bloque); si pulsamos el botón Selección de la barra de Dibujo podremos seleccionarlos conjuntamente. Después, con el botón derecho del ratón accedemos a la opción Agrupar del menú que se despliega y habremos conseguido nuestro propósito.

Botón Galería de Fontwork: permite introducir en el documento texto gráfico, mejorando la presentación. Experimenta con ella presionando el botón Galería de Fontwork de la barra de herramientas Dibujo. Una vez hayas elegido el modelo que más te guste se insertará en el documento; haciendo doble clic sobre él podrás editar el texto y con el botón derecho del ratón (una vez seleccionado el objeto) podrás configurarlo a tu gusto. Las agarraderas y los puntos de rotación de los elementos insertados te permitirán también modificar su apariencia.

Ecuaciones: Writer dispone de una aplicación llamada Math a la que accederemos con la orden del menú Insertar>>Objeto>>Fórmula. Se nos abre entonces la ventana de comandos de Math. Por lo tanto, la edición de ecuaciones en Math se hace a través de comandos que debemos conocer si queremos trabajar directamente en esta ventana. Pero podemos contar con una herramienta intermedia: la ventana Selección. Si no se muestra directamente, abrimos el menú Ver>>Selección y aparecerá la ventana Selección, que nos permite elegir el tipo de fórmula que queremos construir (una fracción, una potenciación, o simplemente comenzar una nueva línea). Cuando hayamos hecho una elección en la ventana Selección se mostrarán en la ventana de comandos los elementos que intervienen y los datos variables aparecerán como interrogaciones; debemos entonces sustituir esas interrogaciones por los valores verdaderos. Por ejemplo, la fracción ½ sería en línea de comandos “1 over 2”, pero podemos seleccionar la opción adecuada en la ventana selección y nos aparecería la expresión “<?> over <?>”, donde sólo tendríamos que sustituir las interrogaciones por 1 y 2 respectivamente. Cuidado con otra cosa: el hecho de que en la ventana de comandos saltemos a otra línea o creemos un espacio no significa que nuestra ecuación lo haga; hay que indicarlo con el comando adecuado y ese tipo de órdenes se encuentran en el botón Formatos de la ventana Selección.

Ortografía.

Siempre es conveniente revisar la ortografía del documento una vez lo terminamos. Con respecto a este punto analizamos algunas órdenes:

Sinónimos: Writer incorpora un diccionario de sinónimos que podemos usar seleccionando la palabra en cuestión para después ir a Herramientas>>Idioma>>Sinónimos. Una ventana nos proporcionará algunos sinónimos de la palabra y la posibilidad de sustituir la que se encuentra en el documento por cualquiera de ellos. La potencia de esta herramienta es bastante limitada hasta lo que nuestro conocimiento alcanza, pero puede sernos útil a veces.

Autocorrección: en Herramientas>>Corrección Automática se nos abre una ventana y en la solapa Reemplazar podemos indicar a la aplicación que corrija automáticamente determinadas faltas que solemos cometer al escribir rápido (por ejemplo, escribir “proque” en vez de “porque”). Su manejo es sencillo, pero lo interesante es que también puede servirnos para abreviar algunas expresiones o para insertar símbolos especiales; por ejemplo, podríamos escribir (c) y que en el documento aparezca ©. Si el programa realiza una acción de autocorrección y precisamente en ese momento no la deseamos, presionando el botón Deshacer todo volverá a la forma en que fue escrita.

Ortografía: el menú Herramientas>>Revisión Ortográfica pone en funcionamiento la corrección ortográfica para que podamos Cambiar determinadas palabras por las sugerencias que Writer nos hace, Agregar la palabra en cuestión al diccionario de la aplicación o Ignorar la sugerencia que nos hace de esa palabra (en esta ocasión o en todas las demás que se presente). Interesa conocer que, presionando el botón Opciones de la ventana de revisión ortográfica, o en Herramientas >> Opciones >> Configuración de Idioma >> Lingüística, encontramos algunas órdenes interesantes:

• Habremos notado que Writer marca las palabras que no se encuentran en su diccionario subrayándolas en rojo, esto es porque tenemos activada la casilla Revisar ortografía mientras se escribe. Si la desactivamos desaparecerán estas marcas que, llegado el caso, pueden molestar o simplemente ocupan recursos del ordenador que quizá no nos sobren.
• También tenemos la casilla Revisar palabras en mayúscula, que conviene tener activada, pues se encargará de revisar la ortografía de las palabras escritas en mayúscula.

Imprimir.

Ya sabemos que la copia impresa no tiene por qué ser siempre la forma de presentar un documento, pero es una de las principales. Veamos no sólo cómo imprimir, sino algunas cuestiones relacionadas con esta acción.

Vista preliminar: antes de imprimir un documento conviene pasar por la vista preliminar, porque lo que veamos en ella es un reflejo bastante fiel de lo que será nuestro documento ya impreso. En Archivo >> Vista preliminar o con el botón al efecto, entraremos en el modo Vista preliminar. Hay diversas acciones que podemos realizar, como la presentación en varias páginas, o cambiar la escala de la presentación, imprimir directamente desde allí, hacer un recorrido por las páginas con los botones que aparecen en la barra, etc. Cuando estemos ya conformes con el formato de nuestro documento podemos Cerrar la vista preliminar con el botón de la barra.

Aunque parezca que no tiene nada que ver con la impresión, el PDF es un formato que, además de su fácil portabilidad a otros sistemas operativos, representa la copia impresa “virtual” de un documento, y algo que es importante: respeta la maquetación del mismo que hemos hecho. Se trata también de un formato comprimido, con lo cual es bastante útil a la hora de trabajar con él en internet (para descargarlo, enviarlo por correo electrónico, etc.). Para exportar un documento podemos pulsar el botón de la barra de herramientas Exportar directamente como PDF o en Archivo >> Exportar en formato PDF. De esta última forma la aplicación nos permite configurar esa exportación matizando, entre otras cosas, el grado de compresión y el intervalo de páginas que queremos exportar.

Imprimir: con Archivo >> Imprimir se abre la ventana siguiente y en ella marcaremos las opciones principales, que son: una impresora (si hay varias conectadas en la red elegimos una), el área de impresión (todo el documento, unas páginas concretas o una zona previamente seleccionada) y el número de copias que queremos. Después pinchamos en Aceptar y ya está. Eso sí, hemos de especificar antes las características de la impresión (calidad, si queremos escala de grises, etc.) en Archivo >> Configuración de la Impresora.

Posibles aplicaciones didácticas.

Hemos hablado ya a lo largo de este apartado dedicado a Writer sobre algunas de las aplicaciones que determinadas herramientas nos pueden proporcionar en el terreno educativo. No somos los más indicados para dar lecciones sobre cómo aplicar conocimientos en vuestra labor didáctica, habida cuenta de la gran cantidad de profesores y profesoras que asisten a este curso y de su asegurada experiencia y profesionalidad. Tan solo pretendemos proporcionaros ideas concretas, que de seguro mejoraréis, ampliaréis y adaptaréis a vuestra práctica personal.

Lo evidente: cuestiones de obligada mención, pero que no os proporcionarán muchas ideas originales. Es patente que en la preparación de pruebas escritas y apuntes, el procesador de textos juega un papel fundamental. Serán de gran utilidad los encabezados (la inserción de campos en ellos), los diferentes estilos que podemos manejar en el estilista, el uso de imágenes, ecuaciones si son necesarias, tablas, etc.; prácticamente todo lo que hemos estudiado en este apartado puede ser usado. Además, en lo referente a apuntes, el formato PDF proporciona no sólo las ventajas que ya mencionamos en su momento, sino que también hereda los hiperenlaces que insertemos en Writer; de esta forma unos apuntes extensos se pueden manejar desde un índice con vínculos de una manera muy cómoda.

Realización de cuestionarios: la posibilidad de proteger secciones hace posible que los alumnos puedan rellenar determinados cuestionarios directamente en el ordenador (pruebas escritas, actividades que requieren el uso de internet). Este tipo de actividades se puede realizar en pequeños grupos con la opción de que posteriormente intercambien los trabajos entre ellos para una segunda tarea: evaluar el trabajo de sus compañeros/as, ampliar o modificar las respuestas,etc. El formato virtual y el uso de una red permitiría una buena gestión de este tipo de actividades.

Formato HTML: con la opción Guardar como podemos transformar un documento Writer en una modesta página web, que a su vez puede constituir una actividad on line muy fácil de construir, y que además nos permite disponer de los dos formatos (texto y HTML). Encontraremos muchas ideas en el bloque siguiente (webquest, caza del tesoro, etc.).

El Periódico de la clase: el uso de las columnas, encabezados y las múltiples posibilidades de inserción de elementos que tiene Writer lo constituye como una herramienta suficiente como para que los propios alumnos/as elaboren un periódico.

Rafael Bracho López
Carlos Luque
Paco España Pérez